Polityka plików cookie

1. Podstawa prawna

Wykorzystanie plików cookie na stronie https://profitroomcore.org opiera się na art. 173 ustawy z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800 ze zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie cookies niebędących niezbędnymi (za zgodą użytkownika).

2. Czym są pliki cookie

Pliki cookie („ciasteczka") to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, tablet, smartfon) podczas korzystania ze strony internetowej. Zawierają informacje pozwalające na zapamiętanie preferencji, sesji logowania i innych ustawień.

3. Wykaz plików cookie używanych na stronie

Nazwa	Cel	Retencja	Kategoria
pm_session	Sesja logowania w koncie klienta	Sesja	Niezbędny
pm_cookie_choice	Zapisanie decyzji o zgodzie	12 miesięcy	Niezbędny
profitroomcore_cart_v1	Zawartość koszyka (localStorage)	Do wyczyszczenia	Niezbędny
pm_analytics	Statystyki wewnętrzne (Plausible EU)	30 dni	Za zgodą

4. Rodzaje cookies

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony (logowanie, koszyk, zapamiętanie zgód). Nie wymagają zgody.
• Analityczne (za zgodą) — wewnętrzne statystyki oparte o Plausible Analytics (dostawca hostowany w regionie EU). Nie przekazują danych poza EOG. Nie tworzą profilu użytkownika.
• Marketingowe — na stronie ProfitroomCore nie wykorzystujemy cookies marketingowych ani reklamowych. Nie osadzamy pikseli Facebook, Google Ads ani innych narzędzi śledzących.

5. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner z opcjami „Akceptuję" oraz „Odrzuć". Decyzja jest zapisywana w pliku cookie pm_cookie_choice na 12 miesięcy. Można ją zmienić w dowolnym momencie, czyszcząc pamięć podręczną przeglądarki lub kontaktując się z iod@profitroomcore.org.

6. Blokowanie cookies w przeglądarce

Użytkownik może samodzielnie zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Instrukcje: Chrome (chrome://settings/cookies), Firefox (about:preferences#privacy), Safari (Preferences → Privacy), Edge (edge://settings/content/cookies). Blokada cookies może uniemożliwić logowanie i korzystanie z koszyka.

7. Cookies stron trzecich

Na stronie ProfitroomCore nie osadzamy zewnętrznych narzędzi śledzących. Fonts Google (Google Fonts) są ładowane bezpośrednio z fonts.googleapis.com — Google może zapisywać ograniczone dane techniczne (adres IP, agent użytkownika). Alternatywnie można korzystać ze strony w trybie prywatnym.

8. Podstawy prawne wykorzystania cookies

W polskim porządku prawnym wykorzystanie plików cookie regulują następujące przepisy: art. 173 ustawy z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (obowiązek uzyskania zgody użytkownika końcowego na przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym), art. 4 pkt 11 RODO (definicja zgody), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie na podstawie zgody), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu — dla cookies niezbędnych). Nasza implementacja jest zgodna z Wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) 05/2020 w sprawie zgody na podstawie rozporządzenia 2016/679.

9. Klasyfikacja cookies wg czasu życia

Rozróżniamy dwa typy plików cookie ze względu na czas życia:

• Sesyjne (session cookies) — usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki. Wykorzystywane do utrzymania sesji zalogowania oraz zawartości koszyka podczas przeglądania sklepu. Nie są dostępne w kolejnej wizycie.
• Trwałe (persistent cookies) — zapisywane w urządzeniu końcowym na określony czas (u nas: maksymalnie 12 miesięcy). Wykorzystywane do zapamiętania decyzji o zgodzie na cookies oraz preferencji językowych panelu klienta.

10. Klasyfikacja cookies wg źródła

Rozróżniamy również cookies według źródła pochodzenia:

• Pierwsze (first-party) — pochodzące z domeny profitroomcore.org. Ich zawartość jest kontrolowana wyłącznie przez ProfitroomCore sp. z o.o.
• Trzecie (third-party) — pochodzące z innych domen osadzonych na naszej stronie. Ograniczyliśmy wykorzystanie cookies trzecich do niezbędnego minimum. Aktualnie występują one wyłącznie w kontekście Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) — Google może zapisywać ograniczone metadane (adres IP, agent użytkownika) w celu dostarczenia plików fontów.

11. Local Storage i Session Storage

Poza tradycyjnymi plikami cookie wykorzystujemy również mechanizmy Web Storage HTML5 (localStorage i sessionStorage) do przechowywania niektórych danych operacyjnych po stronie przeglądarki użytkownika. Są to:

• profitroomcore_cart_v1 — zawartość koszyka zakupów (localStorage; do wyczyszczenia).
• pm_cookie_choice — decyzja użytkownika o cookies (localStorage; 12 miesięcy).
• pm_session_email — adres e-mail zalogowanego użytkownika (localStorage; do wylogowania).

Dane Web Storage nie są przesyłane do serwera z każdym żądaniem HTTP (w przeciwieństwie do cookies), ale mogą być odczytane przez skrypty JavaScript uruchamiane na stronie. Ograniczyliśmy skrypty JavaScript wyłącznie do własnego kodu ProfitroomCore — nie osadzamy żadnych zewnętrznych skryptów śledzących ani menedżerów tagów (Google Tag Manager, Adobe Launch itp.).

12. Reklama i marketing behawioralny

ProfitroomCore nie wykorzystuje plików cookie do celów reklamy behawioralnej ani retargetingu. Nie budujemy profili użytkowników w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam. Nie korzystamy z sieci reklamowych (Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Insight Tag). Marketing bezpośredni prowadzimy wyłącznie na kanale e-mail własnym, w oparciu o listę subskrybentów.

13. Historia zmian polityki cookies

• 2024-01-15 — pierwsza publikacja polityki cookies wraz z uruchomieniem sklepu ProfitroomCore.
• 2025-05-20 — dodano sekcje o Web Storage HTML5 i migracji do Plausible EU jako narzędzia analitycznego.
• 2026-01-01 — aktualizacja podstaw prawnych po nowelizacji Prawa telekomunikacyjnego.
• 2026-07-10 — bieżąca wersja z rozszerzonym opisem klasyfikacji i historii.

14. Analytics Plausible EU — szczegóły

Do wewnętrznych statystyk odwiedzin strony wykorzystujemy narzędzie Plausible Analytics w wersji hostowanej w Unii Europejskiej (region Frankfurt am Main, Niemcy). Plausible różni się od innych narzędzi analitycznych (Google Analytics, Adobe Analytics) tym, że nie tworzy profilu użytkownika — nie zapisuje pełnego adresu IP (jedynie skrót cyfrowy), nie osadza trwałego identyfikatora użytkownika, nie łączy wizyt między sesjami. Zbierane są wyłącznie agregowane statystyki: liczba odwiedzin per strona, źródło ruchu (referer), kraj (na podstawie IP przed skrótem), typ urządzenia (desktop/mobile), przeglądarka. Dane są przechowywane przez 24 miesiące i wykorzystywane wyłącznie do celów optymalizacji zawartości strony i analizy trendów. Nie przekazujemy tych danych żadnym stronom trzecim.

15. Skutki blokady cookies

Blokada cookies w przeglądarce spowoduje następujące skutki dla korzystania z serwisu:

• Niemożność zalogowania do konta klienta — sesja nie utrzyma się między żądaniami HTTP.
• Utratę zawartości koszyka przy przełączaniu stron — koszyk jest przechowywany w localStorage, który może być traktowany łącznie z cookies.
• Ponowne wyświetlenie banera zgody cookies przy każdej wizycie — decyzja o odrzuceniu nie zostanie zapamiętana.
• Brak preferencji językowej — panel klienta uruchomi się w języku wykrytym na podstawie nagłówka Accept-Language przeglądarki.

Statyczne strony (blog, poradniki, dokumentacja) będą działać poprawnie bez cookies — nie są od nich zależne.

16. Kontakt w sprawach cookies

W przypadku pytań, wątpliwości lub reklamacji dotyczących wykorzystania plików cookie w serwisie ProfitroomCore prosimy o kontakt na adres iod@profitroomcore.org. Inspektor Ochrony Danych odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania wiadomości. Można również pisać na adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych ProfitroomCore, ul. Marszałkowska 84, 00-514 Warszawa, z dopiskiem „Cookies".

17. Cookies a odpowiedzialność karna

Naruszenie obowiązków dotyczących cookies opisanych w Prawie telekomunikacyjnym oraz RODO może skutkować odpowiedzialnością administracyjną (kara pieniężna nakładana przez Prezesa UODO w wysokości do 20 mln EUR lub do 4 % rocznego światowego obrotu — dla dużych korporacji) oraz odpowiedzialnością cywilną wobec osób poszkodowanych. W polskim systemie prawnym nie występuje karna kwalifikacja niepoprawnego wykorzystania cookies — jest to naruszenie administracyjne. Odpowiedzialność za nieprawidłowe wykorzystanie cookies na naszej stronie ponosi ProfitroomCore sp. z o.o. jako Administrator strony. Nasze narzędzie cookies zostało poddane audytowi przez zewnętrzną kancelarię prawną w lutym 2026 r. — raport dostępny na żądanie Klienta Enterprise.

18. Zgodność z ePrivacy Regulation

Monitorujemy prace legislacyjne nad przyszłym Rozporządzeniem ePrivacy (RePR) — planowanym następcą Dyrektywy 2002/58/WE. W przypadku wejścia w życie RePR (spodziewane 2027) niezwłocznie dostosujemy naszą politykę cookies do nowych wymagań. Prace analityczne nad zgodnością są prowadzone w zespole IOD w cyklu kwartalnym. Klienci Enterprise otrzymują aktualizacje planu dostosowania w newsletterze prawnym co 6 miesięcy.

19. Zgłoszenie problemu technicznego z cookies

Jeśli mechanizm zgody cookies nie działa prawidłowo (baner nie znika po decyzji, cookies są ustawiane pomimo odrzucenia, baner wyświetla się w niewłaściwym języku), prosimy o zgłoszenie na adres wsparcie@profitroomcore.org z podaniem: (a) typu i wersji przeglądarki, (b) systemu operacyjnego, (c) zrzutu ekranu problemu, (d) godziny wystąpienia, (e) adresu URL, na którym problem wystąpił. Reakcja: 4 godziny robocze. Priorytet: krytyczny.

Ostatnia aktualizacja: 10 lipca 2026 r. W sprawach cookies: iod@profitroomcore.org.